Gerente de oficina
Tiempo completo • Louisville
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Beneficios:
- Seguro médico
- 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Resumen de la empresa
1-800 WATER DAMAGE es una empresa de restauración de propiedades de confianza que atiende a clientes en todo el país. Con ubicaciones que abarcan de costa a costa, ayudamos a propietarios de hogares y negocios a devolver su propiedad a su estado original mientras restauramos lo que realmente importa: la salud y la seguridad. Nuestro equipo está completamente evaluado, certificado por IICRC y asegurado para tu seguridad.
Resumen del puesto
El Gerente de Oficina reportará al propietario de la empresa. Este puesto apoyará las operaciones diarias de la empresa y introducirá y codificará facturas según el nivel de coste del trabajo, investigará y resolverá problemas de los clientes, introducirá transacciones con tarjeta de crédito al nivel del puesto, revisará hojas de horas, configurará subcontratistas y mantendrá documentación, mantendrá archivos de vehículos y preparará informes de cuentas a pagar y pérdidas y ganancias. Procesarán y prepararán pagos, depósitos y facturas según el nivel de coste del trabajo. Este puesto investigará y resolverá problemas de cobro de clientes por parte de compañías de seguros, propietarios de viviendas y personal, incluyendo acuerdos de sorteo.
Responsabilidades
- Apoyar y apoyar las operaciones diarias de la empresa.
- Ayudar a organizar y planificar eventos y formaciones de la empresa
- Será responsable de las cuentas por cobrar y de pagar
- Preparación de cartas de reembolso y cheques.
- Investiga y resuelve problemas de cobro de clientes.
- Tiene visión y entiende cómo o cuándo podemos iniciar el proceso de cobrar dinero de compañías de seguros, propietarios de viviendas y/o establecer acuerdos de sorteo.
- Codifica, asigna e introduce facturas según el nivel de coste del trabajo
- Investigar y resolver los problemas de los clientes
- Preparar, revisar y proporcionar informes de cuentas a pagar.
- Introduce las transacciones con tarjeta de crédito hasta el nivel de coste del trabajo.
- Concilia los extractos de tarjetas de crédito.
- Haz depósitos.
- Establece subcontratistas y asegúrate de que todos los documentos estén en regla.
Cualificaciones
- Entre 2 y 5 años de experiencia en contabilidad (puede que se utilice algo de formación en su lugar).
- Capacidad para redactar y compilar informes y correspondencia.
- Imprescindible conocer el módulo de cuentas a pagar de QuickBooks, las listas de artículos y cómo crear informes para clientes.
- Experiencia previa con Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Se prefiere un título de asociado.
- La experiencia previa en el sector de la restauración es útil.
- El notario es útil
Beneficios/ventajas
- Festivos pagados
- PTO
- Formación remunerada
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año
Elija una carrera gratificante con 1-800 DAÑOS POR AGUA
1-800 WATER DAMAGE es una empresa de restauración de propiedades de confianza que presta servicios a clientes de todo el país. Con ubicaciones que se extienden de costa a costa, ayudamos a los propietarios de viviendas y negocios a devolver sus propiedades a su estado original, mientras restauramos lo que realmente importa: la salud y la seguridad. Nuestro equipo está completamente examinado, certificado por IICRC y asegurado para su seguridad.
Que hacemos
Manejamos una variedad de proyectos de restauración que incluyen mitigación de emergencia, restauración de daños por agua , limpieza de alfombras, restauración de daños por fuego y humo, limpieza de aguas residuales, eliminación de moho y mucho más. Entendemos lo estresante que puede ser esta situación, por lo que estamos equipados para ayudarlo a lidiar con las compañías de seguros, la administración de propiedades y las muchas otras partes interesadas o involucradas con el daño. Nuestros técnicos de daños por agua, equipos de ventas y profesionales administrativos se enorgullecen de ayudar a otros a través de la restauración de viviendas y edificios comerciales.
Nuestros valores
Propiedad del Grupo de Franquicias BELFOR, 1-800 WATER DAMAGE se dedica a la excelencia. Brindamos servicios con un toque personal, pero también estamos respaldados por la experiencia de una empresa de restauración de renombre internacional. Debido a que los clientes están pasando por un momento extremadamente difícil y emocionalmente agotador, brindamos apoyo afectuoso, comunicación directa y servicios efectivos. Creemos en la transparencia total, por lo que ofrecemos soluciones personalizadas y precios por adelantado.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no al 1-800-Water Damage Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
401 (k)
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Programa de asistencia al empleado
Vacaciones pagadas
Tiempo libre pagado