Coordinador de Recepción Shreveport

Coordinador de Recepción

Tiempo completo • Shreveport
Visión general de la empresa
1-800 WATER DAMAGE es una empresa confiable de restauración de propiedades que atiende a clientes de todo el país. Con ubicaciones que abarcan de costa a costa, ayudamos a los propietarios de viviendas y negocios a devolver su propiedad a su condición original, mientras restauramos lo que realmente importa: la salud y la seguridad. Nuestro equipo está completamente examinado, certificado por el IICRC y asegurado para su seguridad.
 
Resumen del trabajo
El coordinador de la oficina principal proporcionará apoyo administrativo, de oficina y telefónico para toda la empresa. Este puesto incluye la programación de reuniones en la sala de conferencias, el mantenimiento de archivos, documentación y correo de la empresa, el pedido de inventario, el seguimiento y la organización de todos los suministros de oficina.
 
Responsabilidades 
  • Saludar a todos los huéspedes de RestorationServices de una manera amigable y acogedora por teléfono y en persona.
  • Contestar y transferir llamadas telefónicas a diferentes departamentos.
  • Administre y apruebe solicitudes de calendario para reuniones de sala de conferencias.
  • Ayude a los equipos de mitigación, construcción y administración con el escaneo de documentos.
  • Mantener la recepción: escaneo, archivos, papeleo, correo saliente.
  • Pedido semanal de suministros de oficina y mantenimiento de inventario.
  • Ayudar a ordenar y mantener el inventario uniforme.
  • Ayudar a tomar nuevas pérdidas por teléfono.
  • Apoye el soporte administrativo adicional para todos los departamentos y empleados según sea necesario.
 
Calificaciones
  • 2-5 años de experiencia como recepcionista y/o apoyo administrativo.
  • Capacidad para redactar y compilar informes y correspondencia.
  • Experiencia previa con Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
  • Se prefiere un título de asociado, pero se requiere un diploma de escuela secundaria o GED.
  • Experiencia previa en las industrias de la construcción y la comercialización.
  • Debe mantener una licencia de conducir válida y mantener un historial de manejo seguro.
  • Debe ser capaz de ejercer buen juicio y de comprender y llevar a cabo instrucciones escritas y/o orales, junto con una sólida capacidad de resolución de problemas.
  • Debe ser capaz de ponerse de pie; Camine, siéntese, use las manos para tocar, manipular o sentir: alcance con las manos y los brazos y hable o escuche.
  • Debe ser capaz de levantar o mover regularmente hasta 25 libras.
 
Beneficios/Ventajas
  • Vacaciones pagadas
  • PTO
  • Formación remunerada
  • Oportunidades de crecimiento y avance profesional
 
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no al 1-800-Water Damage Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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1-800 WATER DAMAGE también ofrece una amplia gama de opciones de beneficios, que pueden incluir:

401(k)
Seguro médico, dental, de la vista, por discapacidad y de vida
Programa de Asistencia al Empleado
Vacaciones pagadas
Tiempo libre remunerado